לפני שמתחילים
המערכת תוקם בחשבון Google שלכם. כל נתוני המחזור, הציונים וההגשות יישמרו בתיקייה פרטית ב-Google Drive שלכם. אין שרת מרכזי שמחזיק את המידע.
מה צריך:
- חשבון Google אישי (Gmail) שאתם מחוברים אליו בדפדפן הזה. מומלץ להשתמש בחשבון פרטי ולא בחשבון של בית הספר, כי ארגונים לעיתים חוסמים את ההקמה.
- חיבור יציב לאינטרנט ו-5 דקות רצופות.
- לא צריך אמצעי תשלום. ההקמה חינמית.
שלב קטן אחד בהגדרות Google
כדי שההקמה תעבוד, צריך שהמתג "Google Apps Script API" יהיה דלוק בחשבון שלכם.
- לחצו על הכפתור כדי לפתוח את ההגדרות (ייפתח בלשונית חדשה).
- אם נפתח דף עם הכותרת Automate & extend Google Workspace with simple code וכפתור כחול Sign in: זה דף פרסומי של Google, לא ההגדרות. לחצו Sign in, התחברו עם אותו Gmail, ואם אחרי ההתחברות אתם עדיין בדף הזה, לחצו בראש הדף על Settings (גלגל שיניים) או פתחו שוב את "פתיחת ההגדרות".
- בדף ההגדרות, אם המתג Google Apps Script API כבוי, הדליקו אותו. אם הוא כבר דלוק (On), אין צורך לעשות דבר. אין צורך ללחוץ על שום דבר אחר בדף.
- חזרו ללשונית הזאת ולחצו "הדלקתי".
התחברות עם Google
לחצו על הכפתור ובחרו את חשבון Google שבו תרצו להקים את המערכת. יופיע חלון עם בקשת הרשאות.
ההרשאות האלה משמשות רק להקמה חד-פעמית (יצירת הסקריפט והפרויקט האישי שלכם). המשגר אינו שומר אותן ואינו שולח אותן לאף מקום.
ההקמה מתבצעת
זה לוקח בערך חצי דקה. אל תסגרו את הלשונית.
אישור ההרשאות של המערכת שלכם (פעם אחת)
המערכת נוצרה, ועכשיו Google צריכה שתאשרו לה לעבוד. זה השלב עם האזהרות, והוא בטוח: המערכת נוצרה על ידכם, בחשבון שלכם.
לחצו על "פתיחת המערכת", ואז לפי הסדר:
- יופיע מסך באנגלית עם הכותרת needs your permission. לחצו REVIEW PERMISSIONS.
- בחרו את החשבון שלכם.
- תופיע אזהרה אדומה "Google לא אימתה את האפליקציה הזו". הכפתור הכחול הבולט מחזיר אחורה, אל תלחצו עליו. לחצו על הקישור הקטן "מתקדם" (בצד שמאל למטה), ואז על "מעבר אל ... (לא בטוח)".
- סמנו "בחירת הכול" ולחצו "המשך". תראו בקשה לצפות ולערוך קבצים ב-Drive: המערכת משתמשת רק בתיקייה שהיא יוצרת בעצמה.
- בסוף תראו שורה של טקסט (בלי עיצוב). זה תקין. סגרו את הלשונית וחזרו לכאן.
הקמת תיקיית הנתונים
עוד צעד אחד: יצירת התיקייה הפרטית ב-Drive ומבנה הנתונים ההתחלתי (ריק, בלי נתוני דמה).
הקמת תיקיית הנתוניםהמערכת שלכם מוכנה
הקישור שלכם (למורה ולתלמידים):
פתיחה והתחברות כמורה- שמרו את הקישור (למשל בסימנייה). הוא הכתובת של המערכת שלכם.
- היכנסו אליו עם אותו חשבון Google שהקמתם איתו: תיכנסו כמורה.
- את אותו קישור תשלחו לתלמידים. הם נכנסים אליו עם החשבון שרשמתם להם.
- עדכוני גרסה מגיעים אליכם אוטומטית, בהדרגה, בלי שתצטרכו לעשות דבר.
כבר התחלתי בעבר ואיבדתי את ההתקדמות
אם יש לכם את כתובת השרת (נראית כך: https://script.google.com/macros/s/.../exec), הדביקו אותה כאן והמשגר ימשיך משם.